Mikor érdemes bekapcsolni?
| Helyzet | Kell jóváhagyás? |
|---|---|
| Egyedül dolgozol, te magad nézed át a tartalmat. | Nem feltétlenül: a saját szerkesztésed már ellenőrzés. |
| Csapatban dolgoztok, több szerkesztővel. | Igen: különben kimehet valami, amit senki nem nézett át. |
| Ügyfélnek készül a tartalom. | Igen, és érdemes a véleményezési linket is használni. |
| Szabályozott területen dolgozol (jog, egészségügy, pénzügy). | Igen, kivétel nélkül. |
| Autopilot fut. | Igen: a jóváhagyás itt az egyetlen pont, ahol ember megállíthatja a folyamatot. |
Hogyan működik?
A tartalom elkészül
Akár kézi futásból, akár Autopilotból. Az állapota: jóváhagyásra vár.
Megjelenik a Jóváhagyások oldalon
Az irányítópult is jelzi, hogy döntésre vár valami, a darabszámmal együtt.
Átnézed és döntesz
Jóváhagyod, vagy visszaküldöd javításra megjegyzéssel. A visszaküldött tartalom szerkesztésre vár, nem tűnik el.
A jóváhagyott tartalom ütemezhető
Innen kerül a naptárba és a publikálási folyamatba.
A megosztható véleményezési link
A véleményezési link egy olyan cím, amit elküldhetsz az ügyfélnek, és amin keresztül megnézheti a tartalmat anélkül, hogy fiókot kellene készítenie. Ez az ügynökségi munka leggyakoribb elakadásán segít: az ügyfél nem fog belépni egy új rendszerbe azért, hogy elolvasson egy cikket.
- Az ügyfél a tartalmat látja, nem a teljes fiókodat.
- Visszajelzést adhat anélkül, hogy a tartalmat módosíthatná.
- A linket visszavonhatod, ha már nincs rá szükség.
- A link nem helyettesíti a belső jóváhagyást: a kettő egymás után használható.
Mi történik egy elutasított tartalommal?
Visszakerül szerkesztésre a megjegyzésekkel együtt. Nem törlődik, és nem veszik el a szöveg.
Többszintű jóváhagyás lehetséges?
Belső és ügyféloldali ellenőrzés is beállítható, tehát a tartalom átmehet előbb a szerkesztői, majd az ügyféloldali körön.
Elérhető a jóváhagyás a Starter csomagban?
A formális jóváhagyási munkafolyamat és a megosztható véleményezési link Growth csomagtól érhető el. Kisebb csomagban a tartalmat magad nézed át a publikálás előtt.